De methode Getting Things Done is inmiddels al jaren bekend en in gebruik bij meer dan 2 miljoen mensen over de gehele wereld. Helaas beperkt de methode zich tot de persoonlijke productiviteit. Nu meer en meer mensen met elkaar in teams samenwerken, is er een behoefte ontstaan voor actiemanagement op teamniveau. Slimmer werken voor teams dus. Zoals Getting Things Done je regie en overzicht geeft over de verplichtingen aan jezelf en aan anderen, zo geeft Asana je ook overzicht en regie over de verplichtingen die je aan elkaar hebt.

Het Nieuwe Werken

Zeker in deze tijd waar Het Nieuwe Werken een steeds grotere rol gaat spelen is virtueel samenwerken eerder een noodzaak dan een wens. Eigenlijk weet iedereen dit wel, maar de meeste teams hebben geen vertrouwd systeem, waar al die taken in ondergebracht en gevolgd kunnen worden. Dagaz heeft sinds kort Asana geadopteerd voor het implementeren van het slimmer werken voor teams. Binnen Het Nieuwe Werken wordt veel gesproken over resultaatgericht werken. Asana biedt de mogelijkheid om projecten te creëren met duidelijke resultaatdefinities, zodat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.

Asana

Asana herdefinieert de manier waarop we werken door de fundamentele productiviteitseenheid – de taak – in het middelpunt te plaatsen. Ambitieuze doelen moeten in kleine stukjes opgeknipt worden, deze taken moeten eigenaren krijgen en ze moeten gevolgd kunnen worden om te bepalen of ze ook werkelijk uitgevoerd worden. De taken kunnen complex zijn, van elkaar afhankelijk, en veel communicatie met anderen nodig hebben. Asana heeft teams het volgende te bieden:

• verzamel alles wat je team plant en doet op 1 plek. Wanneer taken en de communicatie die daar bij hoort op 1 plek verzameld worden – plaats van in e-mails, documenten en persoonlijke aantekeningen – dan wordt die verzameling het vertrouwde en collectieve geheugen van uw organisatie.
• houdt uw team op de hoogte omtrent de prioriteiten en waar iedereen aan werkt. Wanneer u een eenvoudig, met iedereen gedeeld beeld heeft van de prioriteiten binnen een project, samen met een gedetailleerd overzicht van waar en wanneer iedereen aan zijn taken werkt, dan weet iedereen hoeveel werk er nog ligt om het gezamenlijke doel te bereiken.
• iedereen krijg de juiste informatie op het juiste moment. Volg taken in Asana en je krijgt een email als de status van die taak verandert. Zoek in Asana en je krijgt de volledige geschiedenis van alle discussies en wijzigingen van een specifieke taak. Op deze manier kun je eenvoudig op de hoogte blijven zonder dat je anderen dat moet vragen of je je door een berg e-mails heen hoeft te worstelen.

Veelzijdig en flexibel

Asana is heel veelzijdig. Het kan voor vele doeleinden ingezet worden: van eenvoudige to-do lijstjes tot complexe projecten, etc. Asana dwingt je niet tot een bepaalde manier van werken en kan dus aangepast worden aan de eigen werkprocessen en procedures. Echt slimmer werken dus!

De medewerkers binnen een team kunnen Asana ook gebruiken voor de eigen taken. Hiervoor is een eigen workspace voorhanden. Binnen die eigen workspace kan een GTD implementatie ingericht worden, zodat iedereen binnen de organisatie op dezelfde wijze met de eigen taken omgaat. Daarmee is Asana op afstand de beste implementatie voor slimmer werken voor teams.

Asana is gratis

Teamwork makes the dream work